エクセルで文書作成のテンプレートを作ってみよう!

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エクセルで、文書作成のテンプレートを作ってみましょう。見やすくて内容のある文書が作りやすくなります!

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文書テンプレートを作ってみよう!


テンプレート

企画書等に使える文書テンプレートを作ってみましょう。

すぐに使える統一のテンプレートを作っておけば、

見やすくて内容が伝わる文書が作りやすくなります。



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ページ設定(余白の調整)


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まず最初に、ページ設定をしておきます。

メニュー「ページレイアウト」 ⇒ 余白 ⇒ ユーザー設定の余白

で、余白を設定していきます。




余白の設定ボックスが開きました。

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上の画像を参考に、赤丸の部分を調整していきます。



ページ設定(印刷の向き)


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次に、印刷の向きを決めます。

メニュー「ページレイアウト」 ⇒ 印刷の向き ⇒ 横

で、横書きのテンプレートを作ります。

用紙のサイズは初期設定の「A4」で作ります。

必要があれば変更してください。



セルの塗りつぶし


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次に、ページの上部を塗りつぶしていきます。

上の画像のように、上3列くらいを選択し、右クリックでコマンドボックスを開きます。

「塗りつぶし」のバケツ右の「▼」をクリックします。




カラーパレットが開きました。

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紫色に塗りつぶしてみます。

この紫の部分には、タイトルや日付、名前等の情報を入れ込むのに最適です。




同様に、ページの下の部分も塗りつぶします。

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下1行を選択、右クリックから塗りつぶしていきます。

下は特に文字を打つわけではないので、1行で十分だと思います。



線を引く(罫線)


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次に、真ん中に線を引きます。

真ん中にあるセルを選択し、右クリックでコマンドボックスを開きます。

下の方にある「セルの書式設定」を選択し、セルの書式設定ボックスを開きます。




「セルの書式設定」ボックスが開きました。

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上の画像のように、「罫線」タブを開き、「線のスタイル」「線の色」を決めます。

「線の色」は、上下で塗りつぶしたのと同じ色がいいでしょう。




線を引いていきます。

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選択したセルの右側がページの中心なので、セルの右側に線を引きます。

上の画像の赤丸の部分をクリックすると、選択したスタイル・色で線を引くことができます。



印刷のプレビューで確認


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印刷のプレビューで確認してみましょう。

簡単なテンプレートが出来ました。

気持ち左に寄っている気がしますので、中心に寄せていきます。



センタリング


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もう一度、余白の設定ボックスを開きます。

メニュー「ページレイアウト」 ⇒ 余白 ⇒ ユーザー設定の余白

で、下の方にある「水平」と「垂直」のチェックボックスにチェック☑を入れます。




どうでしょうか?

テンプレート


テンプレートの完成です。

一度テンプレートを作ってしまえば、次回からすぐ使えますので便利です。

企画書・報告書等、様々な文書に使えるので、テンプレート(原紙)として保存しておきましょう。

次回はこのテンプレートを使って、実際に文書を作成してみましょう。



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